راهنمای تنظیمات مختلف در پاورپوینت | سایز استاندارد پاورپوینت

پاورپوینت از تعدادی اسلاید ساخته شده است. اسلایدها اطلاعاتی دارند که می‌توانند به مخاطبین خود آنها را ارائه دهند. اسلایدها امکان دارد که شامل نمودارها، تصاویر و متن باشد. پیش از آنکه آغاز به سخنرانی نمایید، باید اطلاع داشته باشید که پایه کار با اسلایدها به چه صورت است. اگر شما نیز از جمله افرادی هستید که به طور حرفه‌ای و مرتب از پاورپوینت استفاده می‌نمایید، بهتر است که با قابلیت‌های جالب نرم‌افزار پاورپوینت آشنایی داشته باشید و نحوه استفاده از آنها را بدانید.

Presenter View در پاورپوینت

این گزینه در پاورپوینت در هنگام ارائه اسلایدها، یادداشت‌ها، اسلایدهای بعدی و فعلی شما را بر روی نمایشگر نمایش می‌دهد. ولی مخاطبین اسلایدهای اصلی را می‌بینند. بنابراین برای اینکه تمرکز بیشتر و اشراف کلی به سایت‌ها داشته باشید، می‌توانید از این گزینه استفاده نمایید. چون این نما فقط به شما نشان داده خواهد شد.

برای اینکه بتوانید گزینه Presenter View را فعال سازی کنید، باید این اقدامات را انجام دهید.

1. از قسمت بالای صفحه به قسمت Slide show شوید.
2. از قسمت Monitors باید تیک بخش Use Presenter View را بزنید.
3. حالا می‌توانید نمایشگر خود را برای دیدن این نما برگزینید.
4. در هنگامی ارائه برای اینکه از این گزینه استفاده کنید، باید بخش From Beginning را بزنید یا از F5 استفاده کنید.

Template installed در پاورپوینت

از نرم‌افزار پاورپوینت افراد زیادی استفاده می‌کنند. بنابراین تمپلیت‌های گوناگونی برای این نرم‌افزار در فضای وب وجود دارد. افراد می‌توانند برای افزایش زیبایی و جذابیت کار از تمپلیت‌های مختلف استفاده کنند. برای انجام دادن این کار باید تمپلیت مورد نظر خود را دانلود نموده و نصب نمایید. برای اینکه بتوانید در پاورپوینت قالب مورد نظر خود را نصب نمایید، باید این اقدامات را انجام دهید:

• تمپلیت مورد نظر را حتماً باید از وب‌های معتبر دانلود نمایید.
• از فرمت زیپ آن را خارج کنید.
• در آن پوشه از بین فایل‌های موجود فایل‌هایی که پسوند THMX دارند را بیابید.
• به منوی فایل در نرم‌افزار پاورپوینت بروید و قسمت Options را برگزینید.
• در بخش Save، قسمت Default personal templates location را یافته و پوشه حاوی فایل THMX را به آن وارد نمایید. پس از اینکه این اقدامات را انجام دادید، باید دکمه اوکی را انتخاب کنید. در این مرحله می‌توانید اسلاید جدید ساخته و از بخش Home، گزینه lay out را انتخاب کنید. در این قسمت می‌توانید تمپلیت‌های پاورپوینت که نصب نموده‌اید را مشاهده کرده و برگزینید.

دسترسی به Format Painter در پاورپوینت

این فرمت به کاربران این امکان را خواهد داد که یک فرمت یکسان از لحاظ استایل، رنگ، فونت و… یک کلمه به کلمات دیگر منتقل گردد. برای اینکه به این بخش دسترسی داشته باشید، باید این مراحل را انجام دهید:

1. عنصر گرافیکی یا متن که فرمت مد نظر شما را دارد را باید انتخاب نمایید.
2. از بخش هوم در پاورپوینت به قسمت Clipboard وارد شوید.
3. گزینه Format Painter را بزنید.
4. وقتی که کلیک کردید، نشانگر موس به حالت قلم‌مو تبدیل خواهد شد.
5. حالا با کشیدن این قلم‌مو روی عنصر گرافیکی یا متن می‌توانید فرمت متن خود را تغییر دهید.
6. اگر قصد دارید فرمت چند تصویر و متن را تغییر دهید، باید روی این گزینه دو بار کلیک کنید.
7. وقتی که کار تمام شد از کیبورد کلید ESC را بزنید و به کار خود ادامه دهید.

Rewind after Playing در پاورپوینت

با استفاده از این قابلیت در پاورپوینت می‌توانید پس از پخش شدن ویدیو آن را به نقطه شروع یا عقب برگردانید. برای اینکه این قابلیت را در پاورپوینت اضافه کنید، این مراحل را انجام دهید:

1. ویدئوی مورد نظر را انتخاب نمایید.
2. از قسمت Video Tools به بخش Play back وارد شوید.
3. از Video Options قسمت Rewind را فعال نمایید.

اسلاید landscape و portrait

اسلاید‌های پاورپوینت به طور پیش فرض در حالت landscape افقی می‌باشند، اما کاربران می‌توانند جهت صفحه را تغییر داده و اسلایدها را به حالت portrait یا عمودی استفاده نمایند. برای تغییر حالت اسلاید باید این اقدامات را انجام داد:

1. از بالای صفحه به قسمت Design وارد شوید.
2. در بخش Customize، روی گزینه Slide Size بزنید.
3. از منویی که باز می‌شود باید Custom Slide Size را برگزینید.
4. پنجره‌ای باز می‌شود که باید از Orientation و Slide حالت مد نظر خود را انتخاب نمایید.
5. وقتی که تنظیمات را انجام دادید، روی قسمت اوکی کلیک نمایید.
6. در این مرحله یک پنجره دیگر باز خواهد شد و به شما خواهد گفت که ابعاد اسلاید در حال تغییر می‌باشد.
7. برای اینکه از فضای موجود استفاده کامل کنید، باید گزینه Maximize را انتخاب کرده و برای اینکه از مناسب بودن محتوای حالت عمودی اطمینان حاصل کنید، قسمت Ensure Fit را برگزینید.

تغییر جهت نوشته در یک اسلاید

در برخی مواقع امکان دارد که برای زیبایی اسلایدها با توجه به پروژه نیاز باشد که جهت یک نوشته تغییر کند. در نتیجه می‌توانید در یک اسلاید جهت نوشته را به شیوه زیر تغییر دهید:

1. روی لبه مربعی که متن را پوشانده است باید کلیک راست کنید.
2. از منوی میانبر گزینه Format shape را برگزینید.
3. در پنجره جدیدی که باز می‌شود باید قسمت Size/Layout & properties را انتخاب کنید.
4. در Text Box باید عبارت Text direction را یافته و حالت مد نظر خود را انتخاب نمایید.

طریقه چرخش تصویر در پاورپوینت

در پاورپوینت علاوه بر اینکه می‌توانید جهت متن را تغییر دهید، می‌توانید تصاویر و اشکال را هم بچرخانید و به هر کدام از آنها افکت اضافه نمایید. نحوه چرخش تصویر در پاورپوینت بدین شرح می‌باشد:

1. ابتدا باید روی تصویر مورد نظر خود کلیک نمایید تا آن تصویر انتخاب گردد.
2. در بالای تصویر روی علامت چرخش که به حالت فلش دایره‌ای می‌باشد، بزنید.
3. فلش را در جهتی که قصد دارید تصویر مورد نظر قرار بگیرد، بچرخانید.

نمایش اسلاید پاورپوینت به همراه صوت

یکی از کارها در هنگام ارائه پروژه‌ها با استفاده از پاورپوینت پخش فایل صوتی یا موسیقی در پس زمینه اسلایدها می‌باشد. برای اینکه اسلایدها همراه با موسیقی یا صوت به نمایش درآیند، باید این مراحل را انجام دهید:

1. از قسمت بالای پاورپوینت به بخش Insert وارد شوید.
2. در قسمت مدیا روی Audio کلیک نموده و به محل موسیقی یا فویل صوتی مورد نظر بروید.
3. وقتی که موسیقی مورد نظر خود را انتخاب نمودید، اینتر را بزنید.
4. حالا نماد صوتی را باید در اسلاید خود انتخاب نمایید.
5. در قسمت بالای صفحه در بخش Audio Tools به قسمت Playback رفته و از Audio Style بخش Play in Background را انتخاب نمایید.

وقتی در پس زمینه اسلایدها موسیقی پخش می‌شود، موجب می‌گردد که در طول نمایش اسلاید فایل صوتی به صورت اتوماتیک پخش شود و با توجه به مدت موسیقی در یک یا چند اسلاید پخش خواهد شد.

تغییر فونت شماره صفحه

در برخی مواقع برای بیشتر شدن زیبایی پروژه نیاز است که فونت شماره صفحه تغییر کند. برای انجام دادن این کار باید:

1. روی یکی از شماره صفحه‌های اسلایدها کلیک راست کنید.
2. در منویی که باز می‌شود، گزینه فونت را انتخاب نمایید.
3. اگر می‌خواهید که فونت شماره صفحه در اسلایدها را فارسی نمایید در پنجره‌ای که باز می‌شود باید قسمت Complex scripts font را یافته و فونت مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
4. در غیر این صورت از منوی مربوط به Latin text font، فونت شماره صفحه‌های اسلاید را تغییر دهید.
5. در آخر پس از انجام دادن تنظیمات مورد نظر روی دکمه اوکی را بزنید.

تغییر سایز عکس در پاورپوینت

در برخی مواقع امکان دارد که عکس‌های پروژه مورد نظر بزرگتر یا کوچکتر از مورد دلخواه شما باشد. در این مواقع باید سایز آنها را تغییر دهید. برای اینکه بتوانید در پاورپوینت سایز عکس را تغییر دهید باید:

1. ابتدا روی عکس مورد نظر خود رفته و کلیک نمایید.
2. روی هر کدام از مربع‌های کوچکی که روی حاشیه عکس وجود دارند، بزنید.
3. نشانگر موس را اگر در این حالت جابجا نمایید، سایز عکس شما تغییر سایز خواهد کرد.
4. چنانچه می‌خواهید در عین تغییر سایز تصاویر، نسبت و تناسب ابعاد آن حفظ شود، وقتی که ابعاد را تغییر می‌دهید باید دکمه‌های Shift و Ctrl را نگه دارید.

افزایش صفحه در پاورپوینت

در مواقعی که تعداد صفحات پروژه بیشتر می‌شود و نیاز است که اسلاید‌ها را افزایش دهید، برای افزایش صفحه در پاورپوینت باید:

1. از نوار بالای نرم‌افزار پاورپوینت وارد قسمت هوم شوید.
2. به بخش اسلاید رفته و گزینه New Slide را انتخاب کنید.
3. قالب صفحه را برگزینید.

تغییر رزولوشن در پاورپوینت

یکی از نکات بسیار مهم در زمان تهیه پاورپوینت این می‌باشد که میان وضوح نمایشگرها با پروژکتور هماهنگی وجود داشته باشد. چون اگر رزولوشن یا وضوح تصویر بین نمایشگر و کامپیوتر متناسب نباشد، نمایش اسلایدها به خوبی انجام نخواهد شد. این مشکل بیشتر برای تصویرها اتفاق می‌افتد و اگر رزولوشن تصویر با دستگاه یکسان و متناسب نباشد دستگاه مجبور خواهد بود که رزولوشن را کاهش دهد تا بتواند تصویر مورد نظر را به نمایش درآورد به این ترتیب کیفیت تصویر کم خواهد شد.

با تغییر و تنظیم رزولوشن در نرم‌افزار پاورپوینت می‌توانید از این مشکل جلوگیری نمایید:

1. به قسمت فایل رفته و پنل option را انتخاب نمایید.
2. از قسمت Advanced، بخش Image size and Quality را بیابید.
3. در این قسمت قادر خواهید بود که وضوح پیش فرض را به اندازه مورد نظر خود تغییر دهید.
4. وقتی که رزولوشن را تنظیم نمودید، دکمه اوکی را بزنید.

سایز استاندارد پاورپوینت

یکی از نکات مهم در هنگام تهیه پاورپوینت توجه داشتن به اسلایدهای پاورپوینت می‌باشد اگر به این موضوع توجه نشود در هنگام ارائه پروژه بخشی از صفحه نمایش داده نخواهد شد اما اگر اسلایدها در سایز استاندارد پاورپوینت طراحی گردند این مشکل به وجود نخواهد آمد در حالت پیش فرض ابعاد اسلاید افقی در نرم‌افزار پاورپوینت ۱۳.۳۳۳ اینچ در ۷.۵ اینچ و وضوح ۱۲۸۰ در ۷۲۰ پیکسل می‌‌باشد.