امروزه با وجود دستگاه های پرینتر، کار های ما بسیار آسان شده است، ولی هر از گاهی با مشکلات متداول پرینتر ها رو به رو می‌شویم، حالا در برابر این مشکلات، باید چه کاری انجام دهیم؟ در موارد زیر به برخی از مشکلات رایج پرینتر ها، می‌پردازیم:
متوقف شدن کارایی پرینتر
اکثر افرادی که با پرینتر کار می‌کنند متوجه این موضوع شده اند که دستگاه هشدار می‌دهد چاپ را متوقف کنید؛ این خطا در همه پرینتر ها با هر نوع و مدلی، نمایان می‌شود. این خطا نشان دهنده این است که کارتریج تمام شده است و باید آن را عوض کنید. اگر این ارور را نادیده بگیرید،مشکلات جدی به پرینتر وارد می‌شود.
زمانی که شما این خطا را بر روی دستگاه مشاهده می‌کنید، مقدار کارتریج درون دستگاه به اندازه ۳۰ درصد است. اگر برای چاپ کردن عجله دارید و تعداد برگه های چاپ زیاد است، باید به سرعت کارتریج را عوض و یا شارژ کنید.
چطور برگه را در پرینتر تنظیم کنیم تا گیر نکند
زمانی که متوجه این اشکال شدید، به بخش های مختلف دستگاه توجه کنید، زیرا امکان دارد گوشه ای از کاغذ در بخشی از دستگاه که برگه را به داخل خود می‌کشد، گیر کرده باشد. سعی کنید برگه ها را با نظم خاصی در پرینتر قرار دهید، چون اگر به نظم آن ها توجه نکنید، امکان دارد برگه ها بهم بچسبند؛ و چسبیده بودن آن ها باعث می‌شود، داخل غلتک دستگاه گیر کنند و فرایند چاپ به درستی انجام نشود. برای چاپ اسناد و مدارک و….، از کاغذ های مرغوب استفاده کنید؛ چون کاغذ هایی که جنس خوبی ندارند، چسبندگی بالایی را دارند و باعث به وجود آمدن مشکلات بالا می‌شود.
چرا نمی‌توانیم در گوشی، با سرعت بالا پرینت بگیریم
اگر گوشی هوشمند شما به درستی به پرینتر وصل نباشد، زمانی که شما اطلاعات خود را برای چاپ به پرینتر ارسال می‌کنید مدت زمان زیادی طول می‌کشد تا آن فرمان را اجرا کند. در این صورت اتصال گوشی خود را به پرینتر، بررسی کنید و در صورت نیاز تنظیم کنید.
به چه دلیل بازدهی پرینتر پایین است
گاهی اوقات با سرعت پایین پرینتر مواجه می‌شوید که در مقایسه با پرینتر های دیگر، بازدهی پایینی دارد. برای برطرف کردن این مشکل، کافی است وارد تنظیمات پرینتر خود شوید و تنظیمات آن را از حالت خودکار خارج کنید؛ طوری که تنظیمات چاپ آن را به کیفیت پایین تغییر دهید.
چگونه کیفیت چاپ را بالا ببریم
اطلاعاتی را که برای چاپ به پرینتر ارسال کردید و زمانی که آن را دریافت می‌کنید، از کیفیت آن راضی نیستید، برای تغییر این وضعیت، بهتر است وارد تنظیمات دستگاه شوید و مطمئن باشید که چاپ دستگاه بر روی حالت، کیفیت بالا است. اگر تنظیمات دستگاه مشکلی نداشت، بهتر است کیفیت کاغذ ها را بررسی کنید، چون اگر کاغذ ها کیفیت مطلوبی را نداشته باشند کیفیت چاپ را کاهش می‌دهند.
اما اگر از کارتریج های درجه ۳ استفاده می‌کنید، این موضوع هم می‌تواند بر کیفیت چاپ اثر گذار باشد. اگر پرینتر شما از نوع لیزری است برای رفع این اشکال، اول کارتریج را بررسی و خارج کنید، سپس آن را به آرامی تکان دهید.
چرا باید به طور مکرر از دستگاه پرینتر استفاده کرد
برخی ها بر این باور هستند که اگر از پرینتر کمتر استفاده کنند، مشکلات کمتری را بروز می‌دهند. اما این یک باور اشتباهی است. اگر این کار را بر روی پرینتر های جوهر افشان انجام دهید، باعث بسته شدن سر نازل می‌شود. به هیچ عنوان وسایل سنگینی را بر روی دستگاه قرار ندهید و در هنگام چاپ گیره هایی که به کاغذ متصل می‌شوند را جدا کنید.
به چه دلیل، پرینتر چاپ نمی کند
اگر پرینتر شما کار خود را به درستی انجام نمی‌دهد، علل متعددی دارد. در اولین مرحله دقت کنید چراغ های هشدار دهنده پرینتر روشن است یا نه! پس از آن سینی دستگاه را بررسی کنید که داخل آن کاغذ وجود دارد یا نه! اگر مشکل هیچ کدام از این ها نبودند؛ به سمت کارتریج ها بروید. اگر کارتریج های دستگاه تمام شده باشند، پرینتر به خوبی کار نمی‌کند. اگر پرینتر شما از نوع وایرلس است؛ بهتر است اتصالات آن را بررسی کنید و برای رفع آن، دستگاه را خاموش و مجددا روشن کنید.
برخی از افراد در کامپیوتر خود پرینتر های مجازی راه اندازی می‌کنند، اغلب این پرینتر ها، در وضعیت پیش فرض قرار دارند و زمانی که شما مدارک خود را برای پرینت به دستگاه ارسال می‌کنید، این مدارک را در واقع پرینتر مجازی دریافت می‌کند. برای برطرف کردن این اشکال کافی است از پنل Start، گزینه Control Panel را بر گزینید؛ پس از آن وارد بخش Devices and Printers شوید. حالا می‌توانید پرینتر خود را انتخاب کنید و تنظیمات آن را بر روی پیش فرض قرار دهید. اگر دستگاه شما برند سامسونگ است، بدانید که پرینتر های سامسونگ، از این نوع مشکلاتی را دارند.
چرا با گوشی های هوشمند نمی‌توانیم اطلاعاتی را چاپ کنیم
اگر می‌خواهید از طریق نمونه هایی مانند: iPod Touch، iPhone و iPad، اسناد و مدارکی را چاپ کنید، پرینتر شما باید وای فای داشته باشد و از Airprint حمایت کند.
البته نسخه های جدیدی از پرینتر ها، از این وضعیت حمایت می‌کنند. اما اگر دستگاه شما مک است و پرینتر را به آن متصل کرده اید، می‌توانید از طریق Handy Print، دستگاه را به یک پرینتر با قابلیت Airprint، استفاده کنید. ولی بعضی از گوشی های هوشمند و پرینتر های سامسونگ،با یکدیگر هماهنگ هستند، در نتیجه عمل چاپ را راحت تر می‌کنند.
برای وصل شدن گوشی های اندروید خود به پرینتر های PC، باید برنامه ی Google Cloud Print را نصب کنید. این برنامه در Google Play موجود است. پس از آن با استفاده از کامپیوتر خود، به پنل Start وارد شوید و گزینه Setting راgg بر گزینید. آن وقت به سراغ Advanced Setting بروید و بر روی گزینه Manage کلیک کنید. با انجام دادن مراحل بالا، پرینتر به کامپیوتر شما وصل می‌شود و با استفاده از گوشی های خود می‌توانید چاپ کنید.
چاپگر های لیزری چه ایرادهایی را دارند
اول از همه، پرینتر های لیزری بسیار گران هستند. این پرینتر ها توسط تکنولوژی های جدید ساخته شده اند و همچنین ماندگاری بسیار بالایی را دارند، از این رو قیمت آن ها نسبت به پرینتر های جوهری، بالا است. اگر از چاپ رنگی به طور مداوم استفاده نمی‌کنید، بهتر است هزینه بالایی برای این پرینتر نکنید. در عوض یک پرینتر لیزری سیاه و سفید با هزینه دلخواه تان خریداری کنید.
علاوه بر آن که، پرینتر های لیزری گران هستند؛ قطعات مربوط به آن ها، مانند درام و چیپست نیز، هزینه بالایی را دارند؛ هر چند کارتریج های تونری ارزان هستند. البته شما می‌توانید به مدت طولانی از درام و چیپست استفاده کنید، ولی به مرور زمان بر کیفیت چاپ شما اثر می‌گذارد.
پس از آن ها، به جنس کاغذ ها توجه کنید، مهم نیست پرینتر شما از نوع جوهری یا لیزری است؛ در هر دو حالت باید جنس کاغذ شما مرغوب باشد و آن ها را بایستی منظم و مرتب در سینی قرار دهید. برگه های کوچک و بزرگ، مرطوب و کثیف را از هم جدا کنید و سینی دستگاه را چک کنید تا عاری از منگنه و … باشد.
در مجموع، اگر می‌خواهید دستگاهتان در رابطه با کاغذ هشدار ندهد؛ باید آن را به طور مرتب تمیز کنید تا دچار این مشکل نشوید. پرینتر های لیزری با هر مدل و جنسی که باشند، یک مشکل بزرگی دارند و آن این است که، دستگاه چاپ نمی‌کند. بسیاری از افراد می‌گویند که ما اطلاعاتی را برای چاپ به دستگاه ارسال می‌کنیم ولی آن ها را پرینت نمی‌کند، مشکل از چیست؟ در اولین مرحله باید وارد تنظیمات آن شوید. اما اگر به جز این پرینتر، چند پرینتر دیگر هم به سیستم مورد نظر وصل هستند؛ به احتمال زیاد پرینتر شما بر روی حالت پیش فرض نیست، در نتیجه شبکه شما اطلاعات را برای دستگاه پیش فرض شده می‌فرستد و پرینتر شما نمی‌تواند آن را چاپ کند.
اما اگر همه موارد بالا درست بود و مشکل از پرینتر نبود، بهتر است سینی پرینتر را چک کنید و مطمئن باشد آیا کاغذ کافی داخل آن وجود دارد یا خیر؟ پس از آن جریان برق را بررسی کنید و از درست بودن آن ها، مطمئن باشید. اگر همه موارد گفته شده را بررسی کردید و همه چیز درست بود، لازم است دستگاه را برای چند ساعتی خاموش کنید. چون در برخی از اوقات، اگر به پرینتر لیزری استراحت دهید و دوباره آن را روشن کنید، اکثر اشکالات آن رفع می‌شود.
یکی دیگر از ایراد های پرینتر های لیزری این است که، با کیفیت پایینی اسناد را چاپ می‌کند در این صورت باید وارد تنظیمات آن شوید. پرینتر های لیزری قابلیت این را دارند که بتوانید مقدار کارتریج را در هنگام پرینت کم و زیاد کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند در حین استفاده از کارتریج، از آن صرفه جویی کنید.
حالا اکثر افراد برای رفع این مشکل، کارتریج را از پرینتر خارج می‌کنند و شروع می‌کنند به تکان دادن آن، این تکان دادن معمولا باعث می‌شود بتوانید با آن ۴۰ صفحه بیشتر چاپ کنید، اما به مرور زمان باعث خراب شدن مگنت کارتریج می‌شود، بر این اساس دستگاه شما هم از کار می‌افتد. ممکن است دچار این مشکل شده باشید که شما اخیرا کارتریج را شارژ کرده اید ولی همچنان با خطای تمام شدن کارتریج رو به رو می‌شوید، در این وضعیت چیپست خراب شده است. یکی از قطعه های مهم کارتریج، چیپست است و نقطه ارتباط پرینتر با کارتریج است، در نتیجه وقتی این قطعه خراب شده باشد، ارتباط کافی بین پرینتر و کارتریج برقرار نمی‌شود و این خطا بر روی صفحه پرینتر، نشان داده می‌شود.
مشکلات متداول پرینتر ها
امتیاز سردبیر
مجموع امتیازات
در این مقاله با رایج ترین مشکلات پرینتر ها آشنا خواهید شد.
